HuvudfunktionärHuvudfunktionär

Beskrivning av uppdraget HF/BC

Som HF är du ansvarig för en funktion som är del i ett block. Du har ansvar för att leda och fördela arbetet på din station under arrangemanget. Du har även materialansvar på den station du är HF på.

Före
Gå igenom funktionen med blockchefen eller din kontakt på kansliet och ta reda på vad uppgiften innebär och vad som förväntas av dig.
Du behöver delta på Huvudfunktionärsmöten (cirka två per år) och läsa igenom instruktioner för ditt uppdrag som ligger i funktionärssystemet Saturnus. Hittar du inte instruktioner kontakta din kansliansvarig så får ni tillsammans skapa instruktioner och lägga upp i Saturnus. Om instruktioner för ditt uppdrag ändras så är du ansvarig för att uppdatera dess i Saturnus. I Saturnus finns materiallistor som du behöver ha koll på och gå igenom så de stämmer med vad som kommer att behövas under uppdraget. Se även över att du har rätt antal funktionärer för din funktion.

Inför arrangemanget
Efter materialutlämningen är det viktigt att du kontrollerar att du har allt material som står i din funktions materiallistor. Var noga med att du även har funktionärströjor till dina funktionärer och ev mat/fika biljetter.
Du får en namnlista med kontaktuppgifter till dina funktionärer från din funktionärsleverantör. VIKTIGT att du kommunicerar direkt till dina funktionärer inför uppdraget, dvs berätta kort om vad uppdraget innebär, tipsa om vilken klädsel som är lämplig under uppdraget, vilken samlingstid och plats som gäller och OM det ingår mat/fika. Ingår ingen mat/fika så tipsa om att ta med matsäck och en termos med kaffe eller annan dryck

Under arrangemanget
Utför uppdraget som tilldelats dig och lös eventuella problem efter förmåga.Om stöd behövs så ta kontakt med din blockchef i första hand. Se till att alla funktionärer har material som hör till funktionen. Du har ansvar för att leda och fördela arbetet på din funktion bland dina tilldelade funktionärer. Var noga med att pricka av att dina funktionärer är på plats och hur länge.
När ni är klara för dagen se till att det är städat och packat på din funktion. Kom ihåg att tacka dina funktionärer för deras insats.

Kort efter arrangemanget
Samla ihop tankar, funderingar samt brister i materialet och rapportera till blockchef eller till din kontakt på kansliet. Skriv in tidrapport för arbetad tid i systemet, kontrollera även funktionärers arbetade tid så att den stämmer utifrån vad som var avtalat. Säkerställ att funktionärsleverantörerna rapporterar tid i Saturnus eller om du gör det eftersom har koll på hur många som var på plats och vilka tider. OBS viktigt att ha koll på detta då det blir underlag för kommande års planering av bemanning.

Saturnus - vårt funktionärssystem
När du är HF får du inloggningsuppgifter till systemet. Har du frågor kring Saturnus, kontakta din kansliansvariga på Lidingöloppet.

Har du funderingar kring ditt uppdrag

Det beror lite grann på vad frågan gäller, exempelvis:

Vad innehåller mitt uppdrag: Din kansliansvarige på Lidingöloppet
Frågor kring material: Din kansliansvarige på Lidingöloppet
Vilka är mina funktionärer: Din förening och utsedd funktionärsansvarig.

Som ett tack för ditt värdefulla engagemang så får något funktionärsplagg samt en inbjudan till dig och en medföljare till årets funktionärsfest som brukar infalla i början på nästkommande år.

Varmt tack för att du är Huvudfunktionär!